Le PMS pour gérer votre appart-hôtel
Toute l’équipe sur les mêmes données, du comptoir au ménage.
Beaucoup d’unités, un seul tableau de prix, les arrivées du jour et l’état des logements au même endroit : réception, ménage et maintenance travaillent sur les mêmes données, chacun avec ses propres accès.
30 jours d’essai gratuit · sans carte bancaire · mise en route en une journée
- Airbnb, Booking.com, Expedia et Vrbo synchronisés
- WhatsApp Business intégré
- En dirhams, avec la taxe de séjour
- Sur ordinateur, tablette et téléphone
Ce qui vous prend du temps aujourd’hui
Une journée claire dès 8 h
Arrivées, départs, clients présents, soldes à encaisser et logements prêts sur un seul écran.
Le ménage synchronisé
Les départs créent les tâches de ménage, les logements avec une arrivée passent en priorité et la réception voit l’avancement en direct.
Six rôles prêts à l’emploi
Propriétaire, manager, réception, ménage, maintenance, lecture seule : des accès adaptés, sur ordinateur ou téléphone.
Check-in et check-out
Une check-list par voyageur : documents, contrat, solde, taxe de séjour et heure d’arrivée.
- Arrivées et départs du jour avec l’état du logement
- Pièce d’identité, contrat et solde vérifiés avant la remise des clés
- Fiche de police prête à imprimer
Le tableau de ménage
Il se construit tout seul à partir des départs et des séjours en cours.
- Statuts : à faire, en cours, en attente, inspectée, prête
- Assignation à chaque personne de l’équipe
- Vue « mes tâches » sur téléphone
Une journée type avec Hosteo
- 8 hLe tableau de bord du jour : arrivées, départs, clients présents, soldes, maintenance, ménage.
- Dès les départsLes tâches de ménage se créent ; les logements avec une arrivée passent en priorité.
- À l’arrivéeLa check-list du voyageur : documents, contrat, solde, taxe de séjour, heure d’arrivée.
- En journéeLes demandes de maintenance arrivent avec photos ; les techniciens suivent leur file de travail.
- Le soirLes prix et disponibilités sont à jour sur toutes les plateformes.
Ce qu’Hosteo fait pour vous
Channel manager intégré
Un seul tableau de prix envoyé à Airbnb, Booking.com, Expedia et Vrbo.
Planning de toutes les unités
Calendrier par logement avec le canal, le solde et le prix des nuits libres.
Maintenance
File de travail pour les techniciens, avec photos, priorité et échéance.
Boîte de réception
WhatsApp Business et messages des plateformes, liés à chaque réservation.
Plusieurs établissements
Chaque établissement a ses logements, ses dépenses et son résultat.
Finances
Revenus par nuit, taux d’occupation, taxe de séjour, dépenses par catégorie.
Avant et après
| Aujourd’hui | Avec Hosteo |
|---|---|
| Ménage et réception coordonnés par messages | Un tableau partagé : à faire, en cours, en attente, inspectée, prête |
| Chacun voit tout, ou rien | Six rôles, avec des droits ajustables par le propriétaire |
| Un tableau de prix par plateforme | Un seul tableau de prix pour toutes les unités |
| Plusieurs immeubles, plusieurs fichiers | Plusieurs établissements dans le même espace, chacun avec son résultat |
Pensé pour le Maroc, pas adapté après coup
Dirhams et taxe de séjour
Montants en dirhams, taxe de séjour calculée par adulte et par nuit, suivie jusqu’à l’encaissement.
Fiche de police individuelle
Une fiche par voyageur adulte, prête à imprimer, en français, en anglais et en arabe, avec votre logo.
Paiement en ligne local
CMI pour les cartes marocaines, Stripe, PayPal, virement, ou espèces à l’arrivée avec acompte.
Un site pour vos voyageurs
Votre site de réservation en français, en anglais, en arabe et en néerlandais.
Voir Hosteo sur vos logements
Une démo de 30 minutes, en visio ou sur place : nous chargeons vos logements et vous montrons l’outil sur votre propre exploitation.
Démarrez en une journée, sans risque
Pas d’installation, pas de migration compliquée : Hosteo fonctionne dans le navigateur et nous vous accompagnons au démarrage.
1. Vos données sont importées
Nous importons vos logements, vos voyageurs et vos réservations à venir depuis un fichier Excel ou votre outil actuel.
2. Vos équipes ont leurs accès
Les rôles sont configurés : réception, ménage, maintenance, manager, lecture seule pour le comptable.
3. Vos canaux sont connectés
Vous reliez vos comptes Airbnb et Booking.com, et Expedia ou Vrbo si vous les utilisez.
4. Vous essayez {days} jours
Essai gratuit, sans carte bancaire. La mise en route accompagnée coûte 1 500 MAD, une seule fois, et elle est offerte avec un abonnement annuel Pro.
Une formation sur site est proposée en option. Facturation mensuelle sans engagement, ou annuelle avec 2 mois offerts.
Vos données restent les vôtres, et protégées
Un espace isolé
Chaque entreprise dispose d’un espace totalement isolé des autres.
Connexions chiffrées
HTTPS partout, mots de passe chiffrés, droits par rôle.
Sauvegardes hors serveur
Sauvegardes automatiques, chiffrées, conservées hors du serveur principal.
Pièces d’identité
Photos supprimées automatiquement après le séjour, selon un délai que vous réglez.
Pour qui ?
- Appart-hôtels et résidences de tourisme
- Immeubles d’appartements meublés gérés comme un hôtel
- Opérateurs qui gèrent plusieurs établissements
Un prix simple
Pro : 79 MAD par logement et par mois, de 6 à 40 logements, avec utilisateurs illimités. Au-delà, l’offre Groupe s’adapte à plusieurs établissements. 30 jours d’essai gratuit.
Questions fréquentes
Hosteo convient-il à un établissement avec beaucoup d’unités ?
Oui, jusqu’à une quarantaine de logements avec l’offre Pro. Au-delà, l’offre Groupe s’adapte à plusieurs établissements.
Puis-je gérer plusieurs établissements ?
Oui. Un même espace peut contenir plusieurs établissements, chacun avec ses logements, ses dépenses et son résultat. L’offre Groupe permet en plus de gérer plusieurs sociétés.
Qui peut accéder à quoi ?
Six rôles sont prêts à l’emploi, de la réception au comptable en lecture seule. Le propriétaire peut ajuster les droits de chaque rôle.
Puis-je importer mes réservations existantes ?
Oui. L’accompagnement de démarrage comprend l’import de vos logements, voyageurs et réservations à venir depuis un fichier Excel ou votre outil actuel.
Combien d’unités puis-je gérer ?
Jusqu’à une quarantaine de logements avec l’offre Pro. Au-delà, l’offre Groupe s’adapte à plusieurs établissements.
Mon équipe de ménage et mes techniciens peuvent-ils travailler sur téléphone ?
Oui. Le ménage a une vue « mes tâches » sur téléphone et les techniciens ont une file de travail, sans rien installer.
Puis-je limiter ce que chaque personne voit ?
Oui. Six rôles sont prêts à l’emploi, et le propriétaire peut ajuster les droits de chaque rôle.
Puis-je essayer avant de m’engager ?
Oui : 30 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire.
Pour aller plus loin
- Taux d’occupation, ADR et RevPAR
- Check-in en ligne
- Télédéclaration des nuitées (Maroc)
- Tout le glossaire
Vous gérez autre chose ?
Hosteo s’adapte à chaque type d’hospitalité :
Prêt à gagner une heure par jour ?
30 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire. Démo de 30 minutes, en visio ou sur place : nous chargeons vos logements et vous montrons Hosteo sur votre exploitation.