iCal : synchroniser les calendriers de location
Définition : iCal est un format de calendrier (fichier .ics) que l’on partage par une adresse web, pour que d’autres calendriers importent les dates réservées.
iCal (ou iCalendar) est un format standard de calendrier, avec l’extension .ics, décrit par la norme RFC 5545. Dans la location saisonnière, il sert à échanger les dates réservées entre deux outils : une plateforme publie une adresse web, l’autre la lit régulièrement et bloque les mêmes dates.
C’est la méthode la plus simple pour relier deux calendriers, et elle fonctionne avec presque toutes les plateformes.
Comment ça marche
En trois étapes :
- Plateforme A fournit l’adresse (URL) de son calendrier iCal
- Plateforme B enregistre cette adresse et la relit à intervalles réguliers
- Les dates réservées sur A deviennent indisponibles sur B
Les limites de l’iCal
L’iCal est pratique mais limité :
- Il transmet surtout les dates réservées ou bloquées, pas les prix ni les conditions de séjour
- La mise à jour n’est pas instantanée : l’intervalle de lecture dépend de chaque plateforme et peut atteindre plusieurs heures
- Entre deux lectures, une même nuit peut être vendue deux fois : c’est une cause classique de double réservation
- Chaque lien va dans un seul sens : il faut en configurer un par plateforme et par direction
iCal ou channel manager ?
Un channel manager se connecte directement aux plateformes et envoie aussi vos prix, votre séjour minimum et vos fermetures. L’iCal reste utile pour les plateformes qui n’ont pas de connexion directe, ou en complément. En pratique : channel manager pour les grandes plateformes, iCal pour le reste.
Bonnes pratiques
Testez un lien après l’avoir configuré, en bloquant une date. Gardez une liste des liens actifs. Ne partagez pas l’adresse d’un calendrier publiquement : elle donne accès à vos dates occupées.
iCal dans Hosteo
Dans Hosteo, vous importez le calendrier iCal de n’importe quelle autre plateforme : les dates sont bloquées automatiquement dans votre planning. Pour Airbnb, Booking.com, Expedia et Vrbo, le channel manager intégré se connecte directement et envoie aussi vos prix et vos règles.
- Dates iCal bloquées automatiquement dans le planning
- Connexion directe pour Airbnb, Booking.com, Expedia et Vrbo
Questions fréquentes
L’iCal envoie-t-il aussi mes prix ?
Non, il transmet en général les dates réservées ou bloquées. Les prix et les règles de séjour passent par une connexion directe, comme celle d’un channel manager.
Quelle est la fréquence de mise à jour ?
Elle dépend de chaque plateforme et peut aller de quelques minutes à plusieurs heures. C’est pourquoi l’iCal seul n’élimine pas le risque de double réservation.
Peut-on utiliser iCal avec Airbnb et Booking.com ?
Oui, ces plateformes proposent des liens iCal. Avec Hosteo, vous préférerez la connexion directe du channel manager et gardez l’iCal pour les autres plateformes.
Mon calendrier iCal est-il public ?
L’adresse n’est pas affichée aux voyageurs, mais toute personne qui la connaît peut lire vos dates occupées : ne la diffusez pas.
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Sources et textes officiels
Informations générales, à jour à la date de publication.
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